東京都たばこ商業協同組合連合会（以下、「当連合会」という。）は、 相互扶助の精神に基づく、会員（たばこ商業協同組合）のための共同購入、 会員の事業に関する指導、研究、調査、等を主な事業としております。 事業活動を通じて取得した個人情報について、 その有効性に配慮しつつ、 個人の権利利益を保護するために、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1．個人情報の取得等

当連合会は、個人情報を取り扱うにあたり、その利用目的を明確にするとともに、 適法かつ公正な手段によって取得し、偽りその他不正な手段により 取得することはいたしません。

2．個人情報の利用

当連合会は、事業活動を通じて取得した個人情報を、利用目的の範囲を越えて 取り扱うことはいたしません。
なお、利用目的を変更する必要がある場合には、あらかじめ本人の同意を 得ることといたします。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、個人情報の漏洩が発生 しないよう、適切な管理に努めます。

3．個人情報の管理

当連合会は利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ 最新の内容に保つよう努めます。
また、個人情報の漏洩、滅失、き損等を防止するため、外部からの不正 アクセス、外部への持ち出し等に対する適切な対策を講じます。

4．個人情報の第三者提供

当連合会は以下の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに個人情報を 業務委託先以外の第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を 遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5．個人情報の開示、訂正、利用停止

当連合会は、本人から当該本人が識別される個人情報の開示、訂正、 削除、利用停止の要請及び苦情や相談に対して、誠意を持って 適切に対応いたします。

6．その他

当連合会は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、 適切な個人情報の保護を維持するため、常に管理の状況等を把握し、 必要に応じて個人情報の保護のための措置を見直します。